Een productieve vergaderruimte inrichten, hoe doet u dat?

Een productieve vergaderzaal is het hart van uw organisatie. Hier worden belangrijke beslissingen genomen en waardevolle informatie gedeeld. Toch zien veel werknemers vergaderen als een tijdrovende en saaie bezigheid. U kunt hier verandering in brengen door uw vergaderruimte op de juiste manier in te richten. FS Kantoorinrichting is specialist in het inrichten van de efficiënte vergaderruimtes en we helpen u graag een handje op weg.

vergaderruimte met audioapparatuur

Vergaderen met audiovisueel apparatuur

Voor u begint met het uitkiezen van meubilair dient u goed na te denken over het gewenste audiovisuele apparatuur. Met welke apparaten gaat u werken en wat voor scherm gaat u gebruiken? We zien de laatste tijd vaak dat er een beeldscherm in één van de muren van de vergaderruimte wordt geplaatst. Het is dan van belang om ervoor te zorgen dat iedereen aan tafel het scherm goed kan zien. Daarnaast, als er vaak met laptops en tablets gewerkt wordt, is het goed om voor stevige vergadertafels te kiezen.

formeel vergaderen

Formele en informele vergaderruimtes

De meesten mensen denken bij een vergaderruimte direct aan een lange tafel met leren stoelen en een beamer. Dit is echter de meest traditionele versie van een formele vergaderkamer. Er is zoveel meer mogelijk! Ten eerste kunnen formele vergaderkamers modern gemaakt worden door verrassende elementen. Daarnaast zijn informele vergaderruimtes steeds meer in opkomst. Denk aan ruimtes met zitzakken, een tafelvoetbaltafel of andere meubels die mensen de ruimte geven om te overleggen, zonder hier een zwaar gevoel aan te geven. Bij het inrichten van uw vergaderruimte moet u altijd goed nadenken of er formele of informele vergaderingen gehouden gaan worden.

Vergaderkamers voor formele vergaderingen

Worden er vaak formele vergaderingen binnen uw bedrijf gehouden? Dan is het belangrijk om hier een afgesloten ruimtes voor te gebruiken. Dit geeft het gevoel dat de informatie die besproken wordt ook binnen vier muren blijft. Als er belangrijke informatie gedeeld wordt tijdens de vergaderingen werkt een ovale vergadertafel het beste. Gaan er vaak gevoelige onderwerpen over de tafel? Dan zorgen huiskamer elementen vaak voor de juiste sfeer.

informeel vergaderen

Informeel vergaderen

Wilt u ook ruimte om informeel te kunnen vergaderen? Dan werken zithoeken in de kantoortuin vaak goed. Hier kunnen mensen even snel met elkaar zitten om korte overlegmomenten te houden zonder hun directe medewerkers te storen. Als er informele vergaderingen gehouden worden waar creativiteit en samenwerking centraal staan, dan zijn statafels met kantoorkrukken een goede optie. De staande houding geeft focus en niemand blijft langer hangen dan nodig.

Lengte van de vergadering

Ook de lengte van de gewenste overlegmomenten zijn van belang. Duren uw vergaderingen hele dagdelen, of juiste kleine kwartiertjes? Hier kunt u uw vergadermeubels op afstemmen. Bij korte en efficiënte overlegmomenten kunt u het beste zorgen voor een inrichting waarbij iedereen goed bij de les blijft. Een tafel met beperkte beenruimte is niet erg comfortabel maar helpt hier wel goed bij. Ook vergaderstoelen die achteroverleunen niet makkelijk maken zijn dan een slimme keus. Worden er vaak lange management overleggen gehouden? Kies dan voor een comfortabele inrichting. Stoelen met een fijne bekleding en een zachte vulling werken hier goed. Daarnaast worden vergaderstoelen met arm- en rugsteunen als prettig ervaren.

pantex

FS Kantoorinrichting helpt bij het inrichten van uw vergaderruimte

Heeft u hulp nodig bij het inrichten van uw vergaderruimte? FS Kantoorinrichting geeft u graag vrijblijvend advies. We houden bij onze inrichtingen altijd rekening met uw bedrijf, uw werknemers en de werkzaamheden die verricht moeten worden. Daarnaast kunt u ons ook al vroeg betrekken bij de aanbouw van nieuwe kantoorpanden. Met onze expertise in Turn Key inrichting kunnen we direct meedenken over lichtinval, akoestiek en wanden, muren en plafonds. Neem vandaag nog contact op, en we helpen u graag verder!